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抽獎、期權、實物,年終獎可以這樣發(fā)嗎?

兼顧個性化和實用性,年底離職也應有年終獎

幾捆蔬菜、幾袋饅頭、洗漱用品……年終“紅包”里裝的不一定都是錢,有的企業(yè)或因經營效益不佳,資金緊張,用實物代替;有的企業(yè)打小算盤,發(fā)點日常用品“意思一下”;有的發(fā)積壓產品,讓員工幫忙去庫存……難怪有人抱怨:世界上最遙遠的距離是,你抱著一臺“蘋果”,我提著一箱蘋果。五花八門的發(fā)放方式讓員工很困惑:“年終獎可以這樣發(fā)嗎?”

“我們公司的年終獎是名副其實地‘搶紅包’。”在一家咨詢公司上班的馬嬌說,“年終獎以年會抽獎的方式發(fā)放,獎品是各種家用電器和電子產品,我是業(yè)務骨干,沒少給公司掙錢,可只抽到個不太實用的運動手環(huán),平時干活不怎么賣力的人,反而抽到了大獎,這太不公平了!”

“員工獎金與公司運營狀況、個人努力無關,而要靠運氣獲得,顯然抽獎是一種不合理的獎金分配方式。”胡燕來說。

余盛在一家創(chuàng)業(yè)公司工作,他的年終獎是2萬股期權。“老板解釋,等公司在新三板上市后,期權就能變現(xiàn)了。”但在余盛眼里,期權只是“看上去很美”。“雖說公司制定了三年上市的計劃,但經營狀況并不樂觀,能活多久還是個問題。”

“我向往公司的創(chuàng)新氛圍,所以放棄原來安逸穩(wěn)定的工作加盟這里。”余盛說,新公司正處于艱苦創(chuàng)業(yè)階段,并不奢望“紅包”有多大,但多少得有些誠意,以“現(xiàn)金+期權”的方式進行獎勵,員工更容易接受。

“用期權作年終獎,員工要承擔變現(xiàn)風險。創(chuàng)業(yè)公司急需大量人才,對于年底‘紅包’的發(fā)放方式,應該和員工商量,不能把利潤都留在老板兜里,讓辛苦了一年的員工‘望梅止渴’。”易定紅說。

劉俊海認為,年終獎是用人單位給予員工的物質獎勵,現(xiàn)金是最理想的發(fā)放方式。不過,企業(yè)也可根據實際情況,采取其他形式。“關鍵是要商量著來,爭取讓各方都滿意。”

有很多人反映,年底離職時拿不到年終獎。“年終獎是對過去一年工作的獎勵,而不是對來年工作表現(xiàn)的‘預付款’,只要員工付出了勞動,就應拿到年終獎。”北京某銀行的職員小迪去年底跳槽到另一家金融機構,“我在原單位獨挑一攤,這一年很辛苦,可十來萬元的年終獎一分錢都沒給我,太不近人情了。”

胡燕來介紹,如果合同有明確規(guī)定,即便員工離職也應該獲得年終獎。如果沒有事先約定,公司在員工離職后制定了年終獎發(fā)放政策,離職員工可與公司協(xié)商。“在勞動仲裁與訴訟實踐中,檢方處理這種情況,會遵循‘對員工不利,規(guī)定無效’的原則,公司把離職員工排除在年終獎發(fā)放范圍之外,損害員工利益,規(guī)定對員工無效。”

“并不是說工作滿一年才能拿年終獎。”劉俊海說,年終獎不僅是勞動報酬,更承載著企業(yè)對員工的尊重。哪怕員工只工作過一天,也具備領取年終獎的資格,企業(yè)在金額上做適當調整就行了。

新聞配圖

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記者點評:

除了真金白銀,還要真情實意

雖說年終獎是企業(yè)內部事務,但只要在規(guī)章制度或勞動合同中有規(guī)定,就要依規(guī)行事。在員工的獎金上打“小九九”、動歪腦筋,不僅挫傷了員工積極性,損害企業(yè)形象,甚至有違公序良俗。

當然,民企、外企年終獎不一定非要發(fā)現(xiàn)金。獎勵手段更加多元,激勵效果也能事半功倍。無論發(fā)錢還是發(fā)物,關鍵是要公平、公正,發(fā)到員工的心坎里。用人單位應事先溝通到位,做好前期調研,搜集員工意見,傾聽員工心聲,明確年終獎發(fā)放的方法形式,在這個基礎上平衡各方利益,兼顧實用性和個性化。年終獎不僅僅是真金白銀,更要體現(xiàn)用人單位的真情實意。

標準公平、程序公開,充分體現(xiàn)員工價值

合理避稅提升員工福利,“背對背”發(fā)放傷害員工感情

采訪中不少人提到年終獎如何合理避稅的問題。張丹說她所在的外企之所以分季度發(fā)放年終獎,是因為相比一次性發(fā)放,這樣做能避免繳納高額個稅。在一家事業(yè)單位工作的李鋒介紹,他的年終獎分兩部分——18000元以年終獎名義發(fā)放,剩余部分合并到當月工資中。

李鋒提到的18000元正是一個重要的個稅臨界點。按照相關規(guī)定,全年一次性獎金的計稅辦法為,如果雇員當月工資薪金所得高于(或等于)3500元,將雇員當月內取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數確定適用稅率和速算扣除數。通過相關計算,18001元要比18000元多交1154.1元。以此類推還有5.4萬元、10.8萬元、42萬元、66萬元和96萬元這幾個臨界點。

不少公司為了躲開臨界點,各顯神通。這種避稅行為合法嗎?劉俊海說,確實存在公司多發(fā)一元,員工獎金反而更少的“個稅陷阱”。納稅人天然趨利避害,在“法無禁止即可用”的原則下,公司通過稅務籌劃,幫助員工獲得更多報酬,不僅是合法的,還能實現(xiàn)員工利益最大化。但納稅是每個公民的義務,應避免采取極端手段避稅,更要警惕防范逃稅、漏稅等違法行為。

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發(fā)放年終獎是“背對背”還是公開,也是飽受爭議的話題。胡燕來介紹,一些企業(yè)的核心業(yè)務崗位和行政性崗位工作內容不同,年終獎數額差別很大,為避免員工產生不平衡心理,有的企業(yè)采取不公開發(fā)放的策略,甚至禁止員工相互交流。“但企業(yè)內部要堅持同工同酬原則,崗位、級別相同的員工,獎金數額不能相差過大。正式工、合同工、臨時工干了同樣的工作,做出同樣的貢獻,不能在發(fā)年終獎時三六九等,拿到的獎勵有多有少。”胡燕來說。

劉俊海認為,年終獎發(fā)放不透明,“背對背”的做法,存在暗箱操作空間,傷害員工感情。用人單位要制定合理公正的考核標準,搭建暢通的溝通渠道,讓員工的個人價值得到充分體現(xiàn)。“從另一個角度看,年終獎上的差距,為員工提供了努力的方向。”

當員工利益受損,應該如何維護?劉俊海說,溝通協(xié)商是解決糾紛的重要手段。用人單位要建立員工利益訴求機制,避免因信息不對稱造成誤解。

胡燕來介紹,在勞動糾紛中,勞動者處于弱勢地位。一方面要注意保留證據,另一方面可以聯(lián)合訴求相同的員工,在與公司協(xié)商不一致的情況下,向勞動仲裁部門或監(jiān)察大隊申訴、舉報,若結果仍不滿意,可向法院提起訴訟。

記者點評:

好心情來自好制度

“不發(fā)傷心,發(fā)了寒心”,發(fā)放年終獎本是增強員工幸福感和凝聚力的好機會,卻變成了一場吐槽大會:“背對背”發(fā)放,員工之間相互猜疑,職場氛圍變得微妙詭異;領導臨時變卦、不守承諾,損害員工利益……有些用人單位把“企業(yè)自主決定”簡單粗暴地變成“要看老板心情”,令人憤然。

年終獎怎么發(fā),學問可不少,既要給員工發(fā)大包,也要做好稅務統(tǒng)籌,讓員工利益最大化;既要參照兄弟單位,也得統(tǒng)籌內部不同部門利益,處理好內部公平和外部公平的關系。不論用人單位性質如何,都應健全薪酬制度,制定公平的考核標準、透明的發(fā)放程序,讓正向激勵貫穿企業(yè)發(fā)展。

發(fā)放年終獎,還要和員工商量著來。公司應該建立暢通的溝通平臺,建立員工民主參與和異議機制,讓員工可以表達訴求,增強員工的歸屬感,凝聚團隊的向心力。只要用好的制度保駕護航,員工才會有穩(wěn)穩(wěn)的幸福。

責任編輯:肖舒

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