“運用RPA結(jié)算機(jī)器人后,我們原來每日大量的重復(fù)機(jī)械工作,如今它就可以自動準(zhǔn)確、快速完成,極大減輕了我們的工作量,真是基層財務(wù)員工的好幫手啊。”7月13日,國網(wǎng)福州供電公司財務(wù)部一名正在使用財務(wù)RPA結(jié)算機(jī)器人進(jìn)行工程核算的管理專責(zé)開心地說。
國網(wǎng)福州供電公司財務(wù)部協(xié)同互聯(lián)網(wǎng)辦自主研發(fā)了員工自助報銷系統(tǒng)RPA結(jié)算機(jī)器人,該機(jī)器人將原本人工機(jī)械重復(fù)的財務(wù)單據(jù)結(jié)算轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)高效準(zhǔn)確的自動化流程,依托業(yè)務(wù)項目化管理,連接SES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),從SES系統(tǒng)待結(jié)算界面中可提取具體財務(wù)專責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的付款訂單號,通過付款訂單號在ERP系統(tǒng)中提取現(xiàn)金流預(yù)算科目匹配結(jié)算所需原因代碼,為機(jī)器人完成財務(wù)憑證結(jié)算提供依據(jù)。由此實現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)來源可靠,結(jié)算軌跡有底可查,業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)憑證之間單單對應(yīng)。
通過運用財務(wù)RPA結(jié)算機(jī)器人,國網(wǎng)福州供電公司財務(wù)人員實現(xiàn)每單記賬憑證編制時長由分鐘到秒鐘的躍變,每年可減少財務(wù)人員440.29工作時長,將財務(wù)人員從每日重復(fù)繁瑣的工作中解放出來,從而將更多地精力投入到原始憑證審核,提升會計信息質(zhì)量。
下階段,國網(wǎng)福州供電公司將緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐,持續(xù)深入推進(jìn)RPA技術(shù)與財務(wù)管理日常工作有機(jī)融合,巧用數(shù)字化工具,研究開發(fā)更多數(shù)字化場景應(yīng)用,解放人工重復(fù)勞動,提升管理質(zhì)效,推動公司提質(zhì)增效工作再上新臺階。(陳蒸 陳德鈞)
責(zé)任編輯:趙睿
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