(原標題:《簡歷在北美找實習或工作過程中的三大重要點》)
很多留學生反映投出去的簡歷石沉大海,其實問題出在簡歷內(nèi)容上,雖然說留學生尚沒有很多實習或工作經(jīng)驗,但是一份能吸引眼球的簡歷還是給招聘官或面試官留下很好的第一印象,還有的同學將一封求職信投了多個職位,完全沒有針對性;以為沒有語法錯誤就萬事大吉了,不注重在簡歷內(nèi)容和格式上的有效運作;只是單純羅列工作經(jīng)驗,誤以為多多益善,實則完全沒有重點。加申匯本期特邀嘉賓將為大家分享簡歷的正確寫法和應注意的細節(jié)。
不論是實習還是畢業(yè)后正式工作,它們的實現(xiàn)都離不開一個先決條件:一份規(guī)范、專業(yè)、格式正確、邏輯清晰、語言地道、有所側(cè)重的個人求職資料,根據(jù)不同專業(yè),具體情況會有所不同。一份完善的求職資料是北美求職道路上成功的最關(guān)鍵一步。
首先,在寫簡歷之前需要做一些準備工作,如必須明確與自己專業(yè)方向相關(guān)的崗位。這些崗位的信息,我們可以通過報紙廣告或者朋友推薦來獲得,也可以去求職網(wǎng)站搜索。
以下是加拿大熱門求職網(wǎng)站的一些信息:
具體到每一個post,里面一定描述了相關(guān)的工作要求、性質(zhì)、職責、時薪等信息。我們尤其要讀懂description和duties方面的內(nèi)容,明白自己所感興趣的崗位應承擔的職責是什么?崗位要做的內(nèi)容是什么?最關(guān)鍵的是這個崗位最低要求是什么?比如英語能力的要求。之所以要弄清楚這些內(nèi)容,是因為它們在幫助我們后續(xù)寫簡歷的時候會起到非常關(guān)鍵的作用。
明確我們所要準備簡歷的方向和所投崗位之后,接下來就要著手準備簡歷了。先看看準備簡歷需要注意的一些細節(jié)。
第一點,簡歷要用打印的方式,千萬不要用手寫,這應該是一條常識。
第二點,簡歷的字數(shù)盡量要控制在兩頁之內(nèi),千萬不要超過兩頁紙,基本上一份簡歷應該在半分鐘到兩分鐘之內(nèi)讀完。要知道,老板沒有那么多時間看一份長簡歷。我曾看到一個留學生發(fā)給我的簡歷,寫了16頁,這樣的簡歷老板拿到肯定不會看。有的人認為寫得越充分,準備得越多越好,但很可能老板第一個篩選掉的就是這樣的簡歷。因為老板會認為一個連最基本簡歷格式要求都不明白的人,又怎么可能做好未來的工作。
第三點,簡歷中千萬不要使用模棱兩可的詞。中國的傳統(tǒng)文化說話講究含蓄,但這不符合外國人的思維習慣。如Good,Better,maybe這種詞千萬不能在簡歷當中出現(xiàn),因為這就是模棱兩可的詞匯,完全體現(xiàn)不出自己的能力特點。此外,簡歷當中不要使用特別長的句子。有的人覺得這樣顯得我英語水平好,但實際上,這在簡歷當中也是比較忌諱的。你完全可以在面試過程當中盡情展現(xiàn)自己的英語水平。另外,在簡歷當中千萬注意語法和用詞,盡量簡單明了。在寫自己經(jīng)歷的時候,語法要全部使用過去時,我在改簡歷的時候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人的語法出現(xiàn)問題,動詞需要使用過去時的地方全部使用原形。雖然用詞非常正確,但是在語法上出現(xiàn)錯誤,這反而會給對方留下語言水平欠佳的印象。
最后,簡歷要注重格式。比如標注抬頭,在每一個分類的大標題下面,加上一個下劃線,讓招聘者容易找到有效信息,吸引對方的注意。字體大小也需要進行一定的變化。一般來說,設置20號字體會比較好一點。
在簡歷內(nèi)容方面,我們一定要保證真實,不要迎合招聘者的要求來編造不存在的東西。在加拿大,招聘者不會去核實簡歷里的內(nèi)容,但是開始工作了,卻被老板發(fā)現(xiàn)本人沒有這方面技能,那就是欺騙。沒有一個老板愿意給一個曾經(jīng)欺騙過自己的人寫推薦信吧。
講完了一些簡歷方面的細節(jié)內(nèi)容之后,我們就進入真正的寫簡歷部分了。簡歷大致可以分為五個部分。
第一個部分Contact Information,即個人信息,包括名字、家庭地址、電話號碼以及聯(lián)系郵箱。在這里特別提醒,投遞簡歷之后一定保持手機暢通,開通語音信箱的服務,避免因為忙其他事情接不到重要的電話而錯失機會。名字部分,要么寫英文名,要么寫中文名,不要同時使用中英文名。
第二部分,可以用一句簡單的話來表達一下想要申請的崗位內(nèi)容,或者直接使用Objective標明你申請的職位名稱。
第三部分,是正文部分,主要描述個人特點,我建議大家控制在12條之內(nèi),我尤其建議挑選八到十條來突出你自己的技能特點??梢愿鶕?jù)職位描述的順序來編排自己的經(jīng)歷。如第一條可以描述自己相關(guān)工作經(jīng)驗,這樣能讓老板清楚了解。
盡量在第二條或者第三條當中加入你獲得的一些證書。這也是幫助自己取得面試機會的一個途徑。也許面試官在想,你會不會只有經(jīng)驗,卻沒有證書之類的證明。這時,你可以把所獲得的證書放進簡歷當中,但盡量要寫跟這個崗位相關(guān)的證書。比如我曾經(jīng)看到一個學生寫他獲得了三好學生獎,獎學金或者在中國是團支部書記和社團團長之類。我認為只有社團團長這一點值得寫,因為這能突出他的組織協(xié)調(diào)能力,但是其它校三好學生獎學金這一類,對申請崗位起不到任何幫助。我建議國內(nèi)的一些經(jīng)歷和證書能少寫就少寫,盡量把在加拿大獲得的證書及自己能力展現(xiàn)在簡歷當中。
根據(jù)posting的先后順序來編排自己的簡歷,以行政崗位舉例,通常在證書下面馬上就可以跟進,能熟練使用office軟件,可以加入一點Research internet的技能。如果你全都會,就直接用soft system一個詞頂替所有細節(jié),在簡歷當中一定要學會收放自如。
在簡歷當中盡可能用數(shù)字來體現(xiàn)你自己的價值,比如曾經(jīng)看到一個留學生的簡歷,他說作為社團聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員,組織各項活動豐富了校園生活。句子非常通順但非常空洞。我修改之后變成作為某某社團的創(chuàng)始人和組織部部長,帶領(lǐng)九人團隊,一年的組織校內(nèi)辯論賽總計5500人參加,參與全校社團排名第一等等。用具體數(shù)字來量化自己的能力,更有說服力。
第四部分是工作經(jīng)歷或者義工經(jīng)歷。工作經(jīng)歷怎么表達呢?有一位學生的簡歷描述過往經(jīng)歷說對天文學充滿興趣,擔任學校天文學社團社長,在學校參與了班級報紙編輯工作,閱讀金融學相關(guān)的書籍。這個就太繁瑣了,面面俱到。我們在寫簡歷的時候要抓住重點,要敢于取舍,刪繁為簡。我修改后變成在校時閱讀金融相關(guān)的大量書籍,對金融產(chǎn)生了極大興趣,刪去了對天文學充滿興趣等與職位不相干的東西。
在簡歷中,我們要表達出在某個活動中做出的杰出貢獻,避免平鋪直述像白開水一樣的陳述,才能說服招聘者來選擇你而不是其他人。我見到過這樣一份簡歷,描述帶領(lǐng)某某團隊負責社團活動策劃與贊助商洽談。這種簡歷太籠統(tǒng)了,需要豐富立體。我修改后變成作為本社團歷史上最年輕的主席,帶領(lǐng)某某人的團隊組織了某某系列活動,獲得了贊助商金額創(chuàng)社團新高并獲得學校年度最佳社團稱號。這樣的描述影響力和結(jié)果都體現(xiàn)出來了。
針對簡歷,我建議盡量別把同一份簡歷投給所有公司,一份萬金油簡歷,看起來省心省力,但只會讓你最后一事無成。北美跟國內(nèi)不一樣,在國內(nèi)你可能在58同城投同一份簡歷就可以,但在北美,不同的網(wǎng)站甚至相同的網(wǎng)站但不同崗位你得準備不同簡歷。因為不同公司的相同崗位,側(cè)重點不一樣。比如行政工作,某些公司側(cè)重于應聘者的電腦能力,某些公司更側(cè)重于組織協(xié)調(diào)能力。要根據(jù)職位側(cè)重點不同編排修改自己的簡歷。但要注意一點,不論如何編排自己過往的經(jīng)歷,一定要保證真實,千萬不要覺得自己可以通過造假和過度粉飾,去獲得HR的青睞。
一個曾在學校社團中擔任部長的應聘者,他的簡歷當中描述自己在學校什么社團擔任社長,帶領(lǐng)社團獲得學校獎勵。我修改后變成在學校某某社團中擔任部長,帶領(lǐng)部門成員協(xié)助社長獲得角色社團稱號。原來的簡歷就是過度粉飾甚至造假。我還遇到過自己沒有擔任社長,但是他把自己寫成是社長。要知道是否做過社長,所參與的事情是不一樣的,面試時如果問起來是很容易穿幫的。
最后,簡歷需要有嚴謹性。簡歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很嚴謹?shù)奈募f不要用一些斷章取義或添油加醋的表達斷送你自己的求職前途。
此外,簡歷需要記憶點。試想,每一個招聘經(jīng)理每天都要面對無數(shù)份簡歷,如果你的簡歷無法在短短幾秒鐘的時間內(nèi)抓住雇主的注意力,縱使你的技能再優(yōu)秀、工作經(jīng)驗再豐富,也會因為不恰當或不完善的簡歷或求職信讓自己錯失求職機會。比如一個留學生大學期末考試高等數(shù)學成績連續(xù)三年獲得滿分,這就是記憶點,能給招聘官留下深刻的印象。所以,寫簡歷前要多想想自己的核心競爭力是什么,把自己塑造成一個什么樣的定位非常重要。最后一點就是在編排簡歷時,不能想到什么就曬什么,一定要有默契和關(guān)聯(lián)。
第五部分education。有的人會把這部分放在簡歷中的第一位,但這不是最好的順序。
五部分組成一份簡歷,每部分下面加上下劃線來強調(diào)。我個人建議可以用一些色彩的顏色來加粗突出。此外,寫簡歷要按照時間順序由近到遠,十年以前的經(jīng)驗不用再寫,除非這些內(nèi)容是跟申請崗位相關(guān)。希望每個求職者都能系統(tǒng)而高效地打造出一份完善的簡歷和求職信。
責任編輯:唐秀敏
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