調(diào)閱檔案只需幾分鐘 廈門30萬卷館藏城建檔案將全面電子化

原標(biāo)題：調(diào)閱檔案只需幾分鐘 廈門30萬卷館藏城建檔案將全面電子化

海峽網(wǎng)5月9日訊 (廈門日?qǐng)?bào)記者袁舒琪)不光人有檔案，城市建設(shè)也有檔案，它不光記錄著珍貴的城市記憶，還是一個(gè)城市進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)管理、安全搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的“作戰(zhàn)地圖”。昨日，市建設(shè)局副局長(zhǎng)魏曉榮接聽市長(zhǎng)熱線時(shí)透露，為了更好地保護(hù)和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，廈門市正在推行城建檔案的無紙化、電子化管理。根據(jù)目標(biāo)，廈門市城市建設(shè)檔案館的30萬卷館藏檔案將在今年年底前完成掃描，以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點(diǎn) 1

查找利用檔案，將只需幾分鐘

城建檔案的利用實(shí)際上離市民生活很近。比如，小區(qū)的竣工圖就屬于城建檔案，碰上某棟樓要加裝電梯，居民就可以申請(qǐng)調(diào)閱城建檔案作為設(shè)計(jì)施工的基礎(chǔ)。自家樓房需要改造、裝修，鄰近小區(qū)因停車場(chǎng)歸屬發(fā)生糾紛等情況，也都需要查閱相關(guān)的城建檔案。

雖然現(xiàn)在查詢利用城建檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)即來即辦，但魏曉榮告訴記者，在館藏檔案實(shí)現(xiàn)全面電子化之后，市民調(diào)閱過程會(huì)比現(xiàn)在更方便、更快捷。原先，根據(jù)傳統(tǒng)的方法，查閱人員需要根據(jù)紙質(zhì)目錄按圖索驥，再至庫(kù)房尋找紙質(zhì)檔案。而現(xiàn)在通過電腦簡(jiǎn)單搜索，電子檔案就能馬上跳出，整個(gè)過程只需要短短幾分鐘。如此一來，不僅可以減少紙質(zhì)檔案的破損率，保護(hù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整性，也可以提高城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的查閱效率，減少人力、物力的浪費(fèi)。

目前，廈門市已經(jīng)建立了全市統(tǒng)一的數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了城建檔案接收、管理、統(tǒng)計(jì)、查詢和利用等方面的信息化管理，建立了全市城建檔案目錄中心和電子文件中心，實(shí)現(xiàn)了市、區(qū)兩級(jí)城建檔案信息資源共享。廈門市城市建設(shè)檔案館副館長(zhǎng)吳成勇說，目前30萬卷館藏檔案的掃描工作已經(jīng)完成近90%，在年底前將全部完成掃描，以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點(diǎn) 2

在地圖上點(diǎn)擊位置，就能查詢檔案

城建檔案電子化管理的好處還有很多。值得一提的是，由于建筑更名等歷史原因?qū)е聶n案無法查詢的問題，依托數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)，也有辦法解決。

魏曉榮說，拿市建設(shè)局所在的建設(shè)大廈打比方，由于其年代較久且經(jīng)歷過建筑更名，在查閱城建檔案時(shí)若輸入“建設(shè)大廈”字樣，是無法檢索到信息的。但現(xiàn)在，只要在數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)上打開地圖，框選該建筑的所在地，就能立即查看到該建筑的城建檔案。除此以外，通過利用檔案屬性、輸入門牌號(hào)等方式也能夠查詢檔案。

同步

建設(shè)主管部門推進(jìn) 電子檔案接收試點(diǎn)

推行城建檔案無紙化、電子化，廈門市除了對(duì)現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化管理之外，還在電子檔案接收方面進(jìn)行探索。

吳成勇說，目前廈門市在接收建設(shè)工程檔案時(shí)，同時(shí)接收紙質(zhì)檔案及其掃描電子文檔。但隨著檔案信息化管理和電子檔案管理技術(shù)的發(fā)展，廈門市建設(shè)主管部門已經(jīng)開始推進(jìn)電子檔案接收試點(diǎn)工作，并已出臺(tái)電子檔案試點(diǎn)工作的文件，對(duì)于列入試點(diǎn)范圍的五個(gè)房建類試點(diǎn)項(xiàng)目，可以直接報(bào)送有法律效力且符合相關(guān)規(guī)范要求的電子原件資料，不必再報(bào)送紙質(zhì)資料，力求逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位提交的建設(shè)工程文件資料無紙化。