您現(xiàn)在的位置:海峽網(wǎng)>新聞中心>福建頻道>閩南新聞>廈門新聞
分享

原標(biāo)題:調(diào)閱檔案只需幾分鐘 廈門30萬卷館藏城建檔案將全面電子化

海峽網(wǎng)5月9日訊 (廈門日?qǐng)?bào)記者袁舒琪)不光人有檔案,城市建設(shè)也有檔案,它不光記錄著珍貴的城市記憶,還是一個(gè)城市進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)管理、安全搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的“作戰(zhàn)地圖”。昨日,市建設(shè)局副局長(zhǎng)魏曉榮接聽市長(zhǎng)熱線時(shí)透露,為了更好地保護(hù)和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,廈門市正在推行城建檔案的無紙化、電子化管理。根據(jù)目標(biāo),廈門市城市建設(shè)檔案館的30萬卷館藏檔案將在今年年底前完成掃描,以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點(diǎn) 1

查找利用檔案,將只需幾分鐘

城建檔案的利用實(shí)際上離市民生活很近。比如,小區(qū)的竣工圖就屬于城建檔案,碰上某棟樓要加裝電梯,居民就可以申請(qǐng)調(diào)閱城建檔案作為設(shè)計(jì)施工的基礎(chǔ)。自家樓房需要改造、裝修,鄰近小區(qū)因停車場(chǎng)歸屬發(fā)生糾紛等情況,也都需要查閱相關(guān)的城建檔案。

雖然現(xiàn)在查詢利用城建檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)即來即辦,但魏曉榮告訴記者,在館藏檔案實(shí)現(xiàn)全面電子化之后,市民調(diào)閱過程會(huì)比現(xiàn)在更方便、更快捷。原先,根據(jù)傳統(tǒng)的方法,查閱人員需要根據(jù)紙質(zhì)目錄按圖索驥,再至庫(kù)房尋找紙質(zhì)檔案。而現(xiàn)在通過電腦簡(jiǎn)單搜索,電子檔案就能馬上跳出,整個(gè)過程只需要短短幾分鐘。如此一來,不僅可以減少紙質(zhì)檔案的破損率,保護(hù)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整性,也可以提高城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的查閱效率,減少人力、物力的浪費(fèi)。

目前,廈門市已經(jīng)建立了全市統(tǒng)一的數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了城建檔案接收、管理、統(tǒng)計(jì)、查詢和利用等方面的信息化管理,建立了全市城建檔案目錄中心和電子文件中心,實(shí)現(xiàn)了市、區(qū)兩級(jí)城建檔案信息資源共享。廈門市城市建設(shè)檔案館副館長(zhǎng)吳成勇說,目前30萬卷館藏檔案的掃描工作已經(jīng)完成近90%,在年底前將全部完成掃描,以電子檔案形式留存、管理。

優(yōu)點(diǎn) 2

在地圖上點(diǎn)擊位置,就能查詢檔案

城建檔案電子化管理的好處還有很多。值得一提的是,由于建筑更名等歷史原因?qū)е聶n案無法查詢的問題,依托數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng),也有辦法解決。

魏曉榮說,拿市建設(shè)局所在的建設(shè)大廈打比方,由于其年代較久且經(jīng)歷過建筑更名,在查閱城建檔案時(shí)若輸入“建設(shè)大廈”字樣,是無法檢索到信息的。但現(xiàn)在,只要在數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)上打開地圖,框選該建筑的所在地,就能立即查看到該建筑的城建檔案。除此以外,通過利用檔案屬性、輸入門牌號(hào)等方式也能夠查詢檔案。

同步

建設(shè)主管部門推進(jìn) 電子檔案接收試點(diǎn)

推行城建檔案無紙化、電子化,廈門市除了對(duì)現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化管理之外,還在電子檔案接收方面進(jìn)行探索。

吳成勇說,目前廈門市在接收建設(shè)工程檔案時(shí),同時(shí)接收紙質(zhì)檔案及其掃描電子文檔。但隨著檔案信息化管理和電子檔案管理技術(shù)的發(fā)展,廈門市建設(shè)主管部門已經(jīng)開始推進(jìn)電子檔案接收試點(diǎn)工作,并已出臺(tái)電子檔案試點(diǎn)工作的文件,對(duì)于列入試點(diǎn)范圍的五個(gè)房建類試點(diǎn)項(xiàng)目,可以直接報(bào)送有法律效力且符合相關(guān)規(guī)范要求的電子原件資料,不必再報(bào)送紙質(zhì)資料,力求逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位提交的建設(shè)工程文件資料無紙化。

責(zé)任編輯:黃仙妹

最新廈門新聞 頻道推薦
進(jìn)入新聞?lì)l道新聞推薦
全省教育大會(huì)召開
進(jìn)入圖片頻道最新圖文
進(jìn)入視頻頻道最新視頻
一周熱點(diǎn)新聞
下載海湃客戶端
關(guān)注海峽網(wǎng)微信
?

職業(yè)道德監(jiān)督、違法和不良信息舉報(bào)電話:0591-87095414 舉報(bào)郵箱:service@hxnews.com

本站游戲頻道作品版權(quán)歸作者所有,如果侵犯了您的版權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們,本站將在3個(gè)工作日內(nèi)刪除。

溫馨提示:抵制不良游戲,拒絕盜版游戲,注意自我保護(hù),謹(jǐn)防受騙上當(dāng),適度游戲益腦,沉迷游戲傷身,合理安排時(shí)間,享受健康生活。

CopyRight ?2016 海峽網(wǎng)(福建日?qǐng)?bào)主管主辦) 版權(quán)所有 閩ICP備15008128號(hào)-2 閩互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù)備案編號(hào):20070802號(hào)

福建日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)擁有海峽都市報(bào)(海峽網(wǎng))采編人員所創(chuàng)作作品之版權(quán),未經(jīng)報(bào)業(yè)集團(tuán)書面授權(quán),不得轉(zhuǎn)載、摘編或以其他方式使用和傳播。

版權(quán)說明| 海峽網(wǎng)全媒體廣告價(jià)| 聯(lián)系我們| 法律顧問| 舉報(bào)投訴| 海峽網(wǎng)跟帖評(píng)論自律管理承諾書

友情鏈接:新聞?lì)l道?| 福建頻道?| 新聞聚合