在選擇婚慶飯店的時候一定要尤為的上心,不可以虧待了自己的幸?;槎Y,預(yù)定婚慶飯店大多新人自然是希望大氣而又實惠,下面小編就為大家講解婚宴預(yù)訂注意事項吧!
婚宴現(xiàn)場準(zhǔn)備
婚宴現(xiàn)場準(zhǔn)備婚宴現(xiàn)場準(zhǔn)備
婚宴預(yù)訂流程
1、根據(jù)客人的日期查看是否有空擋2、根據(jù)桌數(shù)帶領(lǐng)客人去看相應(yīng)的場地3、多介紹酒店的特色和宴會廳的優(yōu)點,適當(dāng)?shù)慕o新人一些建議,以增加客人的預(yù)訂率4、看好場地后,了解客人對宴席的預(yù)算,并將婚宴菜單遞給客人5、給客人介紹菜單,婚宴除講求檔次外,更注重是否夠吃。
6、談婚宴就是談生意,要隨時關(guān)注客人的一些變化,做相應(yīng)的調(diào)配。7、在菜單上,必要時要請廚師長出面,廚師長的威望還是很高的,很受客人信任的8、有的客人會對套餐內(nèi)的菜品不滿意,要求進行調(diào)換,盡量不要調(diào)換,如果客人執(zhí)意要調(diào),那么要換相同價格的菜品9、客人會詢問或要求自帶個吃,盡量不要讓客人自帶,如果執(zhí)意要帶,那么要收取加工費10、蛋糕的贈送,不是每家都送,要見機行事。包括投影儀的提供。
11、確認(rèn)我們可以給客人提供什么,客人需要自己帶什么,什么時候送過來12、場地和菜單都定好后,要簽訂協(xié)議,簽訂協(xié)議簽,先讓客人看一下協(xié)議,有沒有什么意義13、簽訂協(xié)議的時要注明預(yù)訂者姓名、電話、日期、大約桌數(shù)、菜單標(biāo)準(zhǔn)、定金、新郎新娘的姓名。其它未盡的事項要單獨羅列出14、讓客人看一下填寫的是否有誤,如沒有問題,甲方簽字處簽字確認(rèn),乙方有酒店方確認(rèn)。15、定金在收銀臺繳納,有收銀收取定金,并為客人開具押金條。
16、協(xié)議簽好后,要登記在電腦的文檔里,如有改動的菜單,要在excel工作表中插入批注保存17、在接近婚禮前一各月,將本月中婚宴的刻字全部以工作通知單的形式下達給公司的企劃部18、在婚禮前的一周再次給客人確認(rèn)桌數(shù),姓名及餐標(biāo)等信息19、在婚禮前一周將菜單以四聯(lián)單的形式下達給廚房,有蛋糕的要注明,并且要有經(jīng)理簽字,廚師長簽字20、在婚禮前一周將營業(yè)經(jīng)理簽字的工作通知單下達給接待部門;
21、婚宴前三天再次和客人確認(rèn)一遍桌數(shù),并及時和廚房溝通22、婚宴前一天,將橫幅和指示牌準(zhǔn)備好,并將橫幅交由接待部門懸掛,如果有蛋糕,要協(xié)調(diào)主任安排好車輛,第二天好去調(diào)撥蛋糕23、協(xié)助接待部門的綁紗、簡單的場地布置和簽到臺布置24、婚禮當(dāng)天的早上,9:00鐘安排人和車一起去美食城調(diào)撥蛋糕。25、記?。翰灰p易的答應(yīng)客人,答應(yīng)客人的一定要做到。
婚宴預(yù)訂注意事項
一、確定婚宴時間和人數(shù)首先要確定婚宴時間,并且了解在該酒店同一時間有幾家婚宴同時舉行,以免發(fā)生因為同時舉辦婚宴而導(dǎo)致的服務(wù)不周的狀況發(fā)生。另外還要確定宴請人數(shù),和酒店確定桌數(shù),和預(yù)備桌數(shù)。預(yù)定桌數(shù)的原則是少定,如果出現(xiàn)人數(shù)多酒桌不夠的情況下再加,因為定多了再減比較麻煩。
二、婚宴菜單、酒水在確定婚宴菜單之后,要和酒店事先商量好,餐桌上的菜不夠的情況下是否可以補充,速度快不快?否則如果發(fā)生菜不夠吃的情況,而酒店又沒補充,那婚宴就讓人失望了。另外,在酒水上也要事先問清,飲料之類的能否自帶,自帶種類有什么限定?店內(nèi)酒水有什么優(yōu)惠?有沒有另外收取的服務(wù)費、開瓶費、包間費、茶位費等等,這些收費問題一定要搞清楚,以免發(fā)生付費糾紛。
三、婚宴服務(wù)要問清楚酒店是否提供婚禮現(xiàn)場的布置?免費提供的服務(wù)有哪些,又有哪些是需要另外收費的?還要清楚哪些布置是被禁止的,自己布置的時候又有哪些規(guī)定需要注意,問清楚這些才能避免不愉快。問一問酒店有沒有附帶的休息室和新娘化妝間?休息室中是否有提供各種必備的服務(wù)設(shè)備,諸如衣架、鏡子、沙發(fā)等設(shè)備。
四、弄清楚菜名菜單上的菜式,應(yīng)詳細(xì)列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內(nèi)容。海參或魚翅、乳豬是全身還是部分,均要一一列明。預(yù)訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。
五、定一間新人休息房預(yù)訂酒席時,應(yīng)定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠(yuǎn)、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝,春光乍泄便不妙了。清楚列明每一項收費價目,如茶水、開瓶費、啤酒、汽水、席前點心及服務(wù)費等。
六、取消時訂金問題交訂金前應(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當(dāng)然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。
七、預(yù)先編排座位設(shè)宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預(yù)先訂位,尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂?,F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。
以上是小編為你帶來的有關(guān)婚宴預(yù)算的注意事項,希望可以給大家?guī)椭?/p>
責(zé)任編輯:唐秀敏
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